Muchas empresas siguen usando papel o Excel para el registro de asistencia, no porque funcione bien, sino porque nadie se ha atrevido a cambiar. La transición a un sistema digital es más sencilla de lo que parece. Aquí tienes una guía paso a paso.

Paso 1: Elige el sistema correcto

El sistema debe adaptarse a tu entorno. Para empresas industriales, un terminal RFID físico es la mejor opción. Verifica que funciona sin internet, que el precio es acorde con el tamaño de tu equipo y que el soporte es en portugués.

Paso 2: Prepara al equipo

Comunica el cambio con antelación. Explica por qué se hace el cambio (cumplimiento legal, mayor precisión, mejor gestión). Responde las preguntas de los empleados. La mayoría acepta el sistema sin problemas si la comunicación es clara y no parece una medida de vigilancia.

Paso 3: Instala y arranca

Instala el terminal, configura los empleados en la plataforma y distribuye las tarjetas. Haz una prueba antes del primer día oficial. Picco se instala en horas, no en días.

Errores comunes que evitar

No migrar los datos históricos (al menos de los últimos 6 meses). No informar al contable del cambio. No establecer un proceso claro para cuando alguien olvida fichar. Empezar sin un criterio definido para gestionar correcciones.

Este artículo tiene carácter meramente informativo.