Software de assiduidade é o nome dado a qualquer sistema que regista, calcula e organiza as horas de trabalho de uma equipa, substituindo o registo em papel ou em folhas de cálculo. Este guia explica o que faz, que tipos existem, e o que vale a pena procurar antes de escolher um.

O que faz um software de assiduidade

Na sua forma mais básica, regista a hora de entrada e saída de cada colaborador. A partir daí, a maioria dos sistemas acrescenta cálculo automático de horas trabalhadas, horas extra, atrasos, faltas, gestão de férias, e exportação de dados para processamento salarial. O objetivo é substituir o trabalho manual de recolher, somar e organizar tudo isto à mão.

Os tipos principais de software de assiduidade

• Ligado a um terminal físico. O colaborador pica num relógio de ponto (cartão, biometria ou PIN), e o software recebe e organiza esses dados. Costuma ser mais rápido no dia a dia para equipas presenciais.
• Baseado em app ou browser. Sem terminal, o colaborador regista a partir do telemóvel ou computador, muitas vezes com geolocalização. Faz mais sentido para equipas móveis ou em teletrabalho.
• Suítes generalistas de RH. A assiduidade é um módulo dentro de uma plataforma mais ampla, que também cobre recrutamento, avaliações de desempenho e gestão documental.

O que verificar antes de escolher

• Se cumpre o Artigo 202.º do Código do Trabalho e, se aplicável, o Estatuto de los Trabajadores espanhol
• Se o preço é fixo ou cresce com cada colaborador contratado
• Se o terminal (quando existe) é comprado ou alugado indefinidamente
• Se a exportação para a contabilidade é automatizada
• Se mantém histórico de alterações aos registos

A Picco como exemplo de software de assiduidade dedicado

A Picco combina um terminal físico comprado (cartão RFID ou biométrico) com uma plataforma cloud que calcula automaticamente horas, atrasos e horas extra, exporta relatórios prontos para a contabilidade, e mantém histórico de qualquer correção feita a um registo. Preço fixo de 9,90€ por mês até 10 colaboradores.

Perguntas frequentes

Um software de assiduidade é obrigatório por lei?

Não especificamente. A lei obriga a registar as horas de trabalho, mas o método (papel, Excel ou software) é à escolha da empresa.

Qual a diferença entre software de assiduidade e controlo de acessos?

O software de assiduidade regista quando alguém trabalhou. O controlo de acessos gere quem pode abrir que portas. Alguns sistemas combinam as duas coisas, outros são dedicados apenas a uma.

Preciso de um terminal físico para ter software de assiduidade?

Não obrigatoriamente. Existem soluções baseadas apenas em app ou browser, embora um terminal físico costume ser mais rápido para equipas presenciais.