Ambas resolvem o registo de ponto, mas de formas muito diferentes. A Picco é especialista em controlo de assiduidade. A Factorial é uma plataforma completa de recursos humanos, onde o registo de ponto é apenas uma funcionalidade entre dezenas. Neste artigo comparamos as duas de forma honesta, incluindo os casos em que a Factorial é a melhor escolha.

Sistema de Picagem de ponto ou Recursos Humanos?

Esta é a diferença de fundo. A Factorial é uma plataforma espanhola, fundada em Barcelona em 2016, que junta numa só ferramenta a gestão de RH, o tempo, o talento, a folha e as finanças. É poderosa e ambiciosa, pensada para digitalizar toda a área de pessoas de uma empresa.

A Picco faz uma coisa e fá-la bem: registo de horas e controlo de assiduidade em conformidade com a lei portuguesa. Não é uma suite gigante, é uma ferramenta focada que resolve o problema do ponto e sai da frente. Para quem só precisa disso, a diferença sente-se logo no primeiro dia.

Qual o preço das plataformas?

A Factorial não publica preços em euros no seu site: os valores dependem do número de colaboradores e das funcionalidades escolhidas, e são apresentados sob consulta. Como referência internacional, o plano de entrada da Factorial parte de cerca de 8 dólares por utilizador por mês, segundo o próprio site e a Capterra.

A Picco tem um preço claro e público: 9,90€ por mês no plano anual, que já inclui até 10 colaboradores, e apenas 0,75€ por mês por cada colaborador adicional. Para uma equipa de 10 pessoas, isso são 118,80€ por ano. Numa plataforma de RH a cerca de 6€ por colaborador por mês, as mesmas 10 pessoas custariam à volta de 720€ por ano, e a crescer a cada colaborador que adicionar.

Nota de transparência: os valores da Factorial são indicativos e sob consulta, recolhidos em julho de 2026. Como a Factorial trabalha por orçamento, confirme sempre diretamente com o fornecedor.

Cumpre a lei portuguesa e espanhola, nos termos da ACT?

Aqui está um ponto que muita gente ignora até ser tarde. O Artigo 202.º do Código do Trabalho obriga a manter um registo dos tempos de trabalho fiável e a conservá-lo durante cinco anos. E há um detalhe crítico: os registos passados devem manter-se inalterados.

Muitas plataformas de RH generalistas não foram construídas a pensar nisto. Quando se muda um horário ou uma definição, o sistema pode reescrever registos passados, o que compromete a inalterabilidade que a lei exige. A Picco, por ser especialista em assiduidade e nativamente pensada para a lei portuguesa e espanhola, foi construída para garantir que os registos passados ficam bloqueados e inalteráveis, exatamente como a lei e a ACT esperam.

Quanto tempo demora a começar a usar?

Uma plataforma completa de RH implica implementação e formação. Há que configurar módulos, treinar a equipa, aprender a navegar dezenas de funcionalidades. Para uma empresa sem gestor de RH, isso é tempo e esforço que raramente sobra.

A Picco foi desenhada para ser usada por qualquer pessoa desde o dia 1. São poucas opções, um setup feito uma única vez, e depois é só registar. Na prática, a maioria dos gestores só precisa de entrar na plataforma uma vez por mês, para enviar as horas ao contabilista. O terminal instala-se em menos de 15 minutos, sem técnico.

Posso registar presenças por terminal localmente?

A Factorial, como as outras plataformas de RH, não vende terminais de ponto próprios: permite a picagem por aplicação e computador e integra com equipamentos de terceiros. A Picco oferece o software e o hardware no mesmo sítio: o Picco CS, por cartão RFID, desde 189€, e o Picco FP, o terminal biométrico all-in-one com facial, impressão digital, PIN e cartão, desde 349€. Uma compra, e o equipamento é seu.

Pode optar por solução a nível nacional.

A Picco é 100% portuguesa, da Damastor, em Póvoa de Lanhoso. A conformidade com a lei laboral portuguesa não é uma adaptação, é a especialidade da casa. A Factorial é espanhola. Para uma PME portuguesa que quer a segurança de uma solução pensada de raiz para a lei nacional, e apoio no mesmo fuso e na mesma língua, isto conta.

Comparação a Picco com a Factorial

Informação recolhida até julho de 2026. Os modelos comerciais podem mudar, confirme sempre diretamente com cada fornecedor.

Quando a Factorial pode ser a melhor escolha

Sinceramente, a Factorial é a maior plataforma de RH. Se a sua empresa quer digitalizar toda a área de recursos humanos, com recrutamento, onboarding, avaliações de desempenho, folha de vencimento e mais de cinquenta integrações, e sobretudo se já tem uma equipa de RH dedicada para tirar partido disso tudo, a Factorial tem a ambição e a robustez para responder a esse nível de exigência.

Quando a Picco é a escolha certa

A Picco foi feita para PMEs, negócios locais e indústrias de produção que precisam de cumprir o Artigo 202.º de forma simples e barata, sem pagar por módulos que não usam. Se quer registo de horas fiável e conforme a lei, um terminal próprio, todas as funcionalidades no mesmo plano e um arranque sem técnicos nem formação, a Picco foi desenhada exatamente para si.

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Perguntas frequentes sobre a Picco e a Factorial

Qual a principal diferença entre a Picco e a Factorial?

A Picco é especialista em registo de horas e controlo de assiduidade, com terminal próprio e conformidade nativa com a lei portuguesa. A Factorial é uma plataforma de RH tudo-em-um, espanhola, onde o registo de ponto é apenas uma funcionalidade entre muitas.

A Picco é mais barata do que a Factorial?

Para quem só precisa de registo de horas, quase sempre sim. A Picco custa 9,90€ por mês para até 10 colaboradores, com preço público e claro. A Factorial cobra por colaborador e por módulos, com valores sob consulta a partir de cerca de 8 dólares por utilizador.

A Picco cumpre a legislação portuguesa?

Sim, totalmente e como especialidade. A Picco cumpre o Artigo 202.º do Código do Trabalho, mantém os registos passados inalteráveis, conserva-os durante 5 anos, gera exportações prontas para a ACT e está em conformidade com o RGPD.

A Factorial oferece terminais de ponto?

Não de forma direta. A Factorial permite picagem por aplicação e computador e integra com equipamentos de terceiros. A Picco oferece software e hardware próprio no mesmo sítio, com os terminais Picco CS e Picco FP.

Preciso de técnico ou formação para usar a Picco?

Não. A Picco foi desenhada para instalar você mesmo em menos de 15 minutos e para ser usada por qualquer pessoa desde o dia 1. A instalação e formação por técnico existem, mas são opcionais.