Uma empresa com filiais em Braga, Chaves e mais um armazém a abrir enfrenta um problema que uma empresa de um só local não tem: como saber, num só lugar, quem está a trabalhar em cada sítio, sem andar a juntar folhas ou registos separados de cada terminal. É um dos pedidos mais comuns de quem gere assiduidade em vários locais.

O problema dos registos dispersos

Quando cada filial tem o seu terminal isolado, o gestor de recursos humanos acaba por fazer um trabalho de reconstrução ao fim do mês: recolher os dados de cada máquina, juntá-los, e só depois ter uma visão do conjunto. Isto consome tempo e abre espaço a erros, sobretudo quando um colaborador trabalha em mais do que um local.

Um colaborador, vários locais

É comum um colaborador estar associado a mais do que uma filial. Um responsável que hoje está em Braga e amanhã em Chaves precisa de conseguir picar em qualquer um dos terminais, sem que isso crie confusão no registo. Numa plataforma centralizada, o mesmo colaborador pode estar autorizado em vários terminais, e as picagens de todos os locais aparecem organizadas no seu perfil único.

Uma visão única, filtrável por local

O valor de uma plataforma central está em poder ver tudo de uma vez, mas também em conseguir filtrar. Ver só a filial de Braga, só um armazém específico, ou o conjunto da empresa. Para uma direção que gosta de saber quem está presente e quem falta em cada local, sem ter de pedir relatórios separados, isto substitui o antigo relatório manual quase diário por uma consulta imediata a qualquer momento.

Abrir uma filial nova sem recomeçar do zero

Quando abre um local novo, o processo resume-se a acrescentar um terminal e associá-lo à mesma plataforma. Os colaboradores, horários e regras já definidos ficam disponíveis, sem ter de montar um sistema separado para o local novo. Um colaborador já existente que passe a trabalhar nessa filial é simplesmente autorizado no novo terminal.

Configurar uma vez, aplicar em todo o lado

Uma vez configurado um colaborador na plataforma, os seus dados passam para todos os terminais onde ele está autorizado. Se mais tarde quiser adicionar reconhecimento facial ou outro método de picagem, faz-se uma vez e propaga para os restantes locais, sem repetir a configuração filial a filial.

Perguntas frequentes

Um colaborador pode picar em filiais diferentes?

Sim. Um colaborador pode estar autorizado em vários terminais de várias filiais, e todas as picagens ficam consolidadas no seu perfil único, independentemente do local onde picou.

Consigo ver os dados de todas as filiais num só sitio?

Sim. A plataforma centraliza os registos de todos os locais, com possibilidade de filtrar por filial, por equipa ou por colaborador, sem ter de recolher dados de cada terminal separadamente.

O que preciso de fazer para incluir uma nova filial?

Acrescentar um terminal e associá-lo à plataforma existente. Os colaboradores, horários e regras já definidos continuam disponíveis, sem montar um sistema separado.