El software de control de presencia es un sistema digital que registra automáticamente los horarios de entrada y salida de los empleados. Sustituye las hojas de papel y las hojas de cálculo por un registro preciso, organizado y accesible desde cualquier dispositivo.

Cómo funciona

El empleado ficha a la entrada y a la salida usando una tarjeta RFID, la huella dactilar o una app. El sistema registra el momento exacto y almacena los datos en la nube. Los gestores acceden a los registros en tiempo real y pueden exportarlos para nómina o presentarlos ante la inspección laboral.

Es obligatorio en Portugal?

Sí. En Portugal, la ley obliga a todas las empresas a registrar los horarios de trabajo de sus empleados. No exige un sistema digital específico, pero sí que el registro sea fiable, organizado y accesible para la ACT. Un sistema de software es la forma más segura de cumplir con este requisito.

Ventajas para las pymes

Ahorro de tiempo en la gestión administrativa, mayor precisión en el cálculo de nóminas, protección ante reclamaciones laborales, y cumplimiento con la ley laboral portuguesa. Para las pymes industriales, la ventaja adicional es que funciona sin internet y resiste entornos exigentes.

Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento jurídico.