El registro de presencia electrónico es un sistema digital que registra automáticamente la hora de entrada y salida de cada empleado. Sustituye los métodos manuales (papel, Excel) por un registro preciso, almacenado en la nube y accesible desde cualquier dispositivo.

Cómo funciona

El empleado se identifica en el terminal (con tarjeta RFID, huella dactilar o app) al entrar y al salir. El sistema registra automáticamente la hora exacta. Los datos se almacenan en la nube y el gestor puede consultarlos, generar informes y exportarlos para nómina en tiempo real.

Es obligatorio en Portugal

La ley portuguesa exige que los empleadores registren los horarios de trabajo. No obliga a un sistema electrónico específico, pero sí a que el registro sea fiable y organizado. En la práctica, un sistema electrónico es la única forma de garantizar que el registro cumple los estándares que la ACT exige.

Ventajas frente al papel

Precisión: registra el minuto exacto, sin redondeos ni estimaciones. Organización: todos los datos están estructurados y accesibles. Protección legal: genera un historial verificable que protege a la empresa en disputas laborales. Ahorro de tiempo: el gestor no tiene que revisar ni compilar nada a mano.

Cómo empezar sin complicaciones

Picco es un sistema de registro de presencia electrónico pensado para pymes industriales. Se instala en horas, no requiere obras ni infraestructura especial, funciona sin internet y tiene el precio más competitivo del mercado. La transición desde papel o Excel es sencilla y rápida.

Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento jurídico.