Por qué los primeros 30 días son críticos

La decisión de quedarse o irse se toma en las primeras semanas. Un empleado que se siente bien recibido y entiende qué se espera de él — se queda. Uno que se siente perdido — se va o se queda pero sin compromiso.

Para una pyme, perder a un empleado en los primeros 3 meses puede costar entre 3.000€ y 10.000€ entre reclutamiento, formación y tiempo de gestión. Para saber qué evaluar antes de llegar a este punto lea cómo funciona el período de prueba.

Checklist: antes del primer día

• Preparar el puesto de trabajo (ordenador, herramientas, acceso a los sistemas)
• Crear las credenciales de acceso necesarias
• Informar al equipo de que llega alguien nuevo y cuándo
• Designar una persona de referencia (buddy) para los primeros días
• Preparar el contrato de trabajo firmado
• Configurar el perfil en el sistema de control de presencia

Checklist: día 1

• Recibir personalmente — no enviar a recepción sin nadie
• Visita a las instalaciones y presentación al equipo
• Explicar el funcionamiento básico: dónde está qué, horario de comida, procedimientos de seguridad
• Mostrar el sistema de control de presencia y hacer el primer fichaje juntos
• Repasar el contrato y firmar
• Primera comida con el gestor o con el buddy

Checklist: semana 1

• Primera sesión de trabajo acompañado — ver el trabajo real, no la teoría
• Explicar las prioridades del puesto y los primeros objetivos
• Repasar las políticas internas relevantes (vacaciones, faltas, horas extra, presencia)
• Pequeña reunión al final de la semana: '¿cómo va? ¿qué necesita?'
• Verificar que las credenciales y accesos funcionan correctamente

Checklist: mes 1

• Check-in semanal de 15 minutos (informal, no evaluación)
• Presentación a los interlocutores externos relevantes
• Reunión formal de 30 días: feedback mutuo, ajuste de expectativas
• Confirmar que los registros de presencia están correctos en el sistema

Lo que la mayoría de las pymes olvida

El buddy. Una persona designada que responde a las preguntas que el nuevo empleado tiene pero no sabe a quién hacer — '¿a qué hora se suele comer?' '¿dónde guardo los EPI?'.

El feedback de los 30 días. La pregunta más importante: '¿Hay algo que esperaba y que todavía no ha ocurrido?' Las respuestas revelan vacíos de onboarding invisibles desde dentro.

La comunicación sobre el sistema de control de presencia. Para saber cómo comunicar cambios de proceso de forma eficaz lea cómo comunicar un cambio de proceso al equipo.