El mito más peligroso: exento de horario = no necesita fichar

Falso. El registro de presencia es obligatorio para todos los trabajadores sin excepción — incluidos los exentos de horario. El Artículo 202.º del Código del Trabajo no prevé excepción para la exención de horario.

Las empresas que no registran la presencia de los exentos están en incumplimiento legal.

Qué es la exención de horario

La exención de horario (Artículo 218.º del CT) es un régimen especial en el que el trabajador no está sujeto a los límites máximos del período normal de trabajo — lo que significa que puede trabajar más horas sin que estas se consideren automáticamente trabajo suplementario.

A cambio, recibe habitualmente una retribución adicional de mínimo el 25% del salario base.

Quién puede tener exención de horario

La ley limita a tres categorías:

1. Trabajadores que ejercen cargos de administración o dirección con poderes de decisión autónoma
2. Trabajadores con autonomía real en la organización del tiempo — gestionan su propio horario sin supervisión
3. Trabajadores cuya actividad no puede sujetarse a un horario rígido por su naturaleza — trabajo externo con clientes en horarios variables

La exención debe constar por escrito en el contrato o en un acuerdo individual escrito.

Qué cambia y qué no cambia

Qué cambia:

• No hay obligación de cumplir un horario fijo
• Las horas extra en días normales no generan incrementos automáticos

Qué no cambia:

• Derecho a descanso diario mínimo (11 horas consecutivas entre períodos de trabajo)
• Derecho a descanso semanal (al menos 1 día por semana)
• El trabajo en domingos y festivos tiene tratamiento diferente incluso con exención
• El registro de presencia sigue siendo obligatorio

Para qué sirve el registro en los exentos de horario

Para un trabajador normal el registro sirve para calcular horas y trabajo suplementario. Para un exento sirve para registrar días de presencia y ausencia — y para confirmar que se respetan los mínimos de descanso.

Esto es relevante también para modificar el horario de un exento — si las funciones cambian y la exención deja de tener sentido, puede revocarse.

Cómo terminar la exención de horario

La exención puede revocarse por acuerdo entre las partes o unilateralmente por el empleador si las condiciones que la justificaban han dejado de existir (ej: el trabajador pasa de cargo directivo a función operativa). La revocación implica el cese de la retribución adicional y el regreso al horario normal — con las implicaciones que tiene en el cálculo de horas extra.

Este artículo tiene carácter informativo. Para situaciones específicas consulte a un jurista especializado.