Una inspección de la ACT no avisa con mucha antelación. Si recibes una notificación o sospechas que puede haber una visita, aquí tienes la lista de verificación preventiva que toda empresa en Portugal debería tener lista.

Documentos obligatorios

Registros de asistencia de los últimos 5 años (horarios de entrada y salida de todos los empleados). Contratos de trabajo de todos los empleados activos. Recibos de nómina de los últimos 12 meses. Mapa de vacaciones del año en curso. Reglamento interno (si lo hay). Certificado de matrícula de la empresa.

Errores comunes que generan multas

Registros de asistencia incompletos o con lagunas. Horas extra trabajadas que no aparecen en los registros. Empleados que trabajan en festivos sin compensación documentada. Contratos no firmados o no actualizados. Trabajadores con contrato a tiempo parcial con horas reales que no coinciden con lo acordado.

Cómo estar siempre preparado

La mejor forma de prepararse para una inspección de la ACT es actuar como si fuera a ocurrir mañana, siempre. Eso significa tener los registros actualizados en todo momento, no solo cuando se espera una inspección. Un sistema de control de presencia digital genera esa documentación automáticamente, sin esfuerzo administrativo.

Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para situaciones concretas, consulte a un abogado especializado en derecho laboral.