Muchas pymes portuguesas siguen usando papel o Excel para el registro de asistencia. El argumento habitual es que funciona, que siempre lo han hecho así y que el cambio no merece la pena. Aquí tienes los números reales.

Cuánto tiempo consume el registro manual

Recopilar hojas de asistencia, revisar entradas y salidas, detectar errores, corregirlos y preparar los datos para el contable. En una empresa de 10 personas, esto consume entre 3 y 6 horas al mes. En una de 30 personas, puede superar las 15 horas. Con un sistema digital, ese tiempo se reduce a menos de 30 minutos.

Cuánto cuestan las multas de la ACT

La ACT puede multar a las empresas que no tienen registros de asistencia correctamente organizados. Las multas por falta de registro o por registros incorrectos van desde 612 euros para microempresas hasta miles de euros para empresas medianas. Una sola multa cubre años de uso de un sistema digital.

El coste de los errores en nómina

Pagar horas extra que no se trabajaron, no descontar retrasos que sí ocurrieron, o perder un conflicto laboral por falta de documentación: todos estos costes son reales y evitables con un sistema de fichaje digital. En la práctica, el ahorro supera con creces el coste del sistema.

Este artículo tiene carácter meramente informativo.