Um mecânico chega às oito, outro às nove porque ficou até tarde na véspera a acabar uma reparação, o aprendiz entra a meio da manhã e o chefe de oficina anda entre o balcão de atendimento e as valas. Numa oficina, quase ninguém trabalha exatamente o mesmo horário todos os dias, e mesmo assim é preciso saber quem esteve, quantas horas fez e quanto tempo foi dedicado a cada trabalho.

Porque o controlo de tempo numa oficina é diferente

Uma oficina, seja de automóveis, de motos, de máquinas agrícolas ou de reparação industrial, vive de horas de trabalho aplicadas a serviços concretos. O tempo é, literalmente, aquilo que se fatura. Quando o registo de entradas e saídas é feito de cabeça ou num caderno, perde-se rigor tanto na gestão da equipa como na noção real do custo de mão de obra por trabalho.

A isto junta-se um ambiente de trabalho pouco amigável para telemóveis e apps: mãos com massa e óleo, luvas, ferramentas por todo o lado. Pedir a um mecânico que abra uma app no telemóvel a cada entrada e saída não é prático nem realista.

O que precisa mesmo de ser controlado numa oficina

• Entradas e saídas de cada mecânico, incluindo quem faz horários desfasados.
• Horas extraordinárias, frequentes quando uma reparação urgente obriga a ficar mais tempo.
• Presenças da equipa de balcão e atendimento, além dos técnicos.
• Aprendizes e estagiários, com horários próprios que também têm de ficar registados.
• Faltas e atrasos, para uma gestão justa e transparente da equipa.

A obrigação legal aplica-se também às oficinas

Tal como qualquer empregador, uma oficina está obrigada pelo artigo 202.º do Código do Trabalho a manter o registo dos tempos de trabalho de cada colaborador, com horas de entrada e saída, e a guardar esses dados durante cinco anos. A ACT pode fiscalizar oficinas como fiscaliza qualquer outro negócio, e a construção civil e as atividades técnicas costumam estar entre os setores mais visitados.

Como a Picco encaixa no ambiente de uma oficina

A Picco by Damastor foi desenhada precisamente para ambientes de trabalho manual, onde o cartão e a biometria funcionam melhor do que uma app.

• Picco CS, terminal de cartão RFID por 189€, o cartão lê mesmo com luvas e mãos sujas, sem contacto direto.
• Picco FP, terminal híbrido com impressão digital, reconhecimento facial, PIN e RFID, entre 329€ e 349€, com instalação feita pela própria oficina em cerca de 12 minutos.
• Plataforma cloud, a partir de 9,90€ por mês até 10 colaboradores, com cálculo automático de horas e exportação para a contabilidade.

Uma oficina, várias oficinas, tudo num só painel

Se tiver uma oficina com uma zona de mecânica e outra de chapa e pintura em espaços separados, pode montar um terminal em cada zona e ver tudo na mesma plataforma. E se gerir mais do que uma oficina, em localidades diferentes, o mesmo princípio aplica-se: vários terminais em várias sedes, todos ligados à mesma conta, com o controlo de presenças de todas as oficinas centralizado num único sítio.

Para quem gere um grupo de oficinas, isto poupa o trabalho de andar a juntar mapas de horas de cada uma. Abre-se a plataforma e vê-se quem está a trabalhar, em que oficina, e quantas horas já fez no mês.

O que o dono da oficina ganha

• Registo objetivo das horas de cada mecânico, sem depender de memória.
• Noção mais clara do custo real de mão de obra.
• Cálculo automático de horas extra, frequentes neste setor.
• Exportação pronta para o processamento salarial.
• Conformidade com a lei e prova organizada em caso de fiscalização.

Quando a Picco pode não ser necessária

Se a oficina for de um único profissional sem funcionários, não há obrigação de registo de ponto nem necessidade da plataforma. E quem procure um software completo de gestão de oficina, com orçamentação, stock de peças e faturação integrada, precisará de um produto diferente, a Picco resolve a parte da assiduidade, não a gestão comercial da oficina.

Perguntas frequentes sobre picagem de ponto em oficinas

O cartão funciona com as mãos sujas de óleo e com luvas?

Sim. O cartão RFID lê sem contacto direto e funciona com luvas e mãos sujas, ideal para o ambiente de uma oficina.

A Picco ajuda a saber as horas dedicadas a cada trabalho?

A Picco regista com rigor as horas de presença de cada mecânico, o que dá uma base fiável para calcular o custo de mão de obra. A imputação a cada serviço específico depende da forma como a oficina organiza os trabalhos.

Posso gerir várias oficinas na mesma conta?

Sim. Vários terminais em várias oficinas ligam-se à mesma plataforma, com o controlo centralizado num único painel.

Preciso de técnico para instalar?

Não. Os terminais foram desenhados para autoinstalação, com o Picco FP operacional em cerca de 12 minutos.

A Picco calcula as horas extra automaticamente?

Sim. A plataforma calcula automaticamente horas trabalhadas, horas extraordinárias, atrasos e faltas.

Fontes: Código do Trabalho, artigo 202.º. Este artigo tem carácter informativo e não substitui aconselhamento jurídico específico.