El objetivo final de cualquier sistema de control de presencia es que los datos lleguen al contable en el formato correcto, sin errores y sin trabajo manual extra. Aquí tienes cómo funciona ese proceso.

Qué necesita el contable

El contable (o gestor contable) necesita, para procesar la nómina: número de horas ordinarias trabajadas por cada empleado en el mes, horas extra diferenciadas (con los recargos correspondientes), ausencias justificadas e injustificadas, días de vacaciones disfrutados, y trabajo en festivos con la información del tipo de compensación.

Formatos de exportación

Los sistemas de control de presencia modernos permiten exportar los datos en formato Excel, CSV o PDF. Algunos se integran directamente con software de contabilidad como Sage, PHC o Primavera. Picco permite exportar los datos del mes en un clic, en el formato que el contable prefiera.

Cómo simplificar el cierre mensual

Con un sistema digital, el cierre mensual de asistencia pasa de ser un proceso de varias horas a un proceso de minutos. Los datos están ya organizados, sin errores, listos para enviar. El contable recibe exactamente lo que necesita, en el formato que espera.

Este artículo tiene carácter meramente informativo.