Muchos gestores creen que saben cuántas horas trabaja su equipo. En la mayoría de los casos, lo que tienen son estimaciones. Y las estimaciones generan injusticias, conflictos y costes que nadie contabiliza.

Por qué el papel engaña

Las hojas de asistencia en papel se rellenan a mano, muchas veces al final del turno o incluso el viernes para toda la semana. Se redondean horas, se olvidan días, se mezclan turnos. El resultado es un registro que no refleja la realidad.

Qué medir para tener los números correctos

Para saber las horas reales que trabaja tu equipo necesitas: hora de entrada y salida de cada empleado cada día, registro de pausas si son relevantes, horas extra diferenciadas de las ordinarias, y ausencias y retrasos documentados. Ningún sistema manual captura todo esto con precisión.

El impacto en la nómina y en la gestión

Sin datos reales, las nóminas se calculan sobre estimaciones. Esto significa que a veces pagas de más y a veces de menos. Cuando hay un conflicto con un empleado, no tienes pruebas. Cuando la ACT pide los registros, no tienes nada que mostrar.

La solución: registro automático en tiempo real

Un sistema de control de presencia como Picco registra automáticamente cada entrada y salida. Los datos están disponibles en tiempo real, organizados por empleado y exportables para nómina. No requiere que nadie rellene nada: el terminal hace el trabajo.

Este artículo tiene carácter meramente informativo.