Elegir un software de control de presencia no es solo una decisión tecnológica: es una decisión que afecta a la gestión diaria, al cumplimiento legal y al tiempo de tu equipo administrativo. Aquí tienes los 7 criterios esenciales que toda pyme debe evaluar.

1. Cumplimiento con la legislación portuguesa

El sistema debe cumplir con los requisitos de la ACT para el registro de horarios. Esto incluye la capacidad de generar los informes que la inspección puede solicitar en cualquier momento.

2. Funciona sin internet

Para empresas industriales, el sistema debe funcionar offline. El terminal debe almacenar registros localmente y sincronizar cuando hay conexión disponible.

3. Fácil de usar para los empleados

Si el sistema es complejo, los empleados no lo usarán correctamente. Un terminal RFID con una tarjeta es el método más sencillo: pasan la tarjeta y listo. Sin formación especial, sin app que instalar.

4. Exportación para nómina y contabilidad

El sistema debe permitir exportar los datos en formatos utilizables por tu contable. Lo que no se puede exportar, se tiene que teclear a mano, y eso elimina la mayor parte del ahorro de tiempo.

5. Precio acorde con el tamaño de la empresa

Una pyme de 10 empleados no debería pagar lo mismo que una empresa de 500. El precio debe escalar con el número de empleados y no tener costes ocultos en la instalación o el mantenimiento.

6. Soporte en portugués

Cuando hay un problema, necesitas soporte que entienda tu idioma y tu realidad. Un proveedor portugués con soporte en portugués responde más rápido y entiende mejor el contexto legal y operativo.

7. Instalación rápida sin infraestructura compleja

Un sistema que tarda semanas en instalarse o que requiere obras en el edificio no es práctico para una pyme. Picco se instala en horas: un terminal en la entrada, tarjetas para los empleados y acceso inmediato a la plataforma.

Este artículo tiene carácter meramente informativo.