Porquê os primeiros 30 dias são críticos

A decisão de ficar ou sair é tomada nas primeiras semanas. Um funcionário que se sente bem recebido e percebe o que é esperado — fica. Um que se sente perdido — sai ou fica mas não se compromete.

Para uma PME perder um funcionário nos primeiros 3 meses pode custar entre 3000€ e 10000€ entre recrutamento formação e tempo de gestão. Para saber o que avaliar antes de chegar a este ponto leia como funciona o período experimental.

Checklist: antes do primeiro dia

• Preparar posto de trabalho (computador ferramentas acesso aos sistemas)
• Criar credenciais de acesso necessárias
• Informar a equipa de que alguém novo chega e quando
• Designar uma pessoa de referência (buddy) para os primeiros dias
• Preparar o contrato de trabalho assinado
• Configurar o perfil no sistema de ponto

Checklist: dia 1

• Receber pessoalmente — não enviar para a receção sem ninguém
• Tour às instalações e apresentação à equipa
• Explicar o funcionamento básico: onde fica o quê horário de almoço procedimentos de segurança
• Mostrar o sistema de ponto e fazer a primeira picagem juntos
• Rever o contrato e assinar
• Primeiro almoço com o gestor ou com o buddy

Checklist: semana 1

• Primeira sessão de trabalho acompanhado — ver o trabalho real não a teoria
• Explicar as prioridades do papel e os primeiros objetivos
• Rever as políticas internas relevantes (férias faltas horas extra ponto)
• Pequena reunião no final da semana: 'como está a correr? O que precisa?'
• Verificar se as credenciais e acessos estão todos a funcionar

Checklist: mês 1

• Check-in semanal de 15 minutos (informal não avaliação)
• Apresentação aos interlocutores externos relevantes
• Reunião formal de 30 dias: feedback mútuo ajuste de expectativas
• Confirmar que os registos de ponto estão corretos no sistema

O que a maioria das PMEs esquece

O buddy. Uma pessoa designada que responde às perguntas que o novo funcionário tem mas não sabe a quem perguntar — 'a que horas é que geralmente param para almoço?' 'onde guardo os EPI?'.

O feedback dos 30 dias. A pergunta mais importante: 'Há algo que esperasse e que ainda não aconteceu?' As respostas revelam gaps de onboarding invisíveis de dentro.

A comunicação sobre o sistema de ponto. Para saber como comunicar mudanças de processo de forma eficaz leia como comunicar uma mudança de processo à equipa.