O registo de ponto recolhe os dados. O processamento salarial usa esses dados para calcular o que pagar. Entre os dois há normalmente um passo manual — e é aqui que os erros acontecem. Este artigo mostra como tornar esse fluxo mais simples mais rápido e menos propenso a erros.

O que o TOC precisa (por funcionário)

1. Total de horas normais trabalhadas no mês
2. Horas extra por tipo — dia normal (1.ª hora e seguintes) descanso semanal feriado. Para perceber os cálculos veja como calcular horas extra em Portugal.
3. Dias de falta discriminados — injustificada justificada sem vencimento baixa licença
4. Dias de baixa médica — para coordenar com a Segurança Social
5. Dias de feriado — para confirmar pagamentos corretos

Formatos de exportação

Excel/CSV: o mais universal. Pergunte ao TOC qual estrutura prefere antes de configurar.

PDF: para consulta humana não para importação automática em software de salários.

Integração direta: alguns sistemas integram com PHC Primavera ou Sage — os dados fluem automaticamente.

Boas práticas para um fluxo sem atrito

1. Definir os códigos de ausência antes de começar. Configure: falta injustificada baixa licença parental formação. Sem códigos corretos os dados chegam ao TOC sem detalhe útil.

2. Fechar o mês no dia 1 do mês seguinte. Confirme que os registos estão completos. Corrija eventuais esquecimentos. Só então exporte.

3. Conversar com o TOC sobre o formato preferido. Uma conversa inicial evita muitas chamadas posteriores.

4. Guardar cópia dos relatórios mensais. Por obrigação legal os registos têm de ser conservados 5 anos.

5. Reconciliar com os recibos de vencimento no próprio mês. Se houver discrepâncias resolva imediatamente — não deixe acumular.

O que a Picco exporta

Relatórios mensais em Excel com: entradas e saídas diárias total de horas trabalhadas horas extra por tipo ausências codificadas e saldo de horas face ao horário contratado. Pensado para envio direto ao TOC sem reprocessamento.

Para empresas com turnos rotativos vale a pena ler como gerir turnos e exportar os dados corretamente.